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管理拍摄订单

旅拍店订单管理行为:

行为谁可以在哪里备注
下单具有下单权限的店员和管理员店铺小程序>工作台
审核具有订单管理权限的店员和管理员绚拍小程序>店铺管理>订单管理订单审核后方计算员工提成
修改订单下单人店铺小程序>工作台订单审核前
修改订单具有订单管理权限的店员和管理员绚拍小程序>店铺管理>订单管理订单取消前
取消订单下单人店铺小程序>工作台订单审核前
取消订单具有订单管理权限的店员和管理员绚拍小程序>店铺管理>订单管理

1下单

1.1谁可以下单

只有具有下单权限店员和超级管理员才可以下单。

计划还将支持顾客预约下单。

1.2在哪里下单

店铺小程序>工作台

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1.2绑定客户(拍摄的顾客)

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下单过程中,可以邀请客户用微信扫码二维码,从而实现订单与客户微信的绑定,以便后续用户登录店铺小程序进行选片。

1.3打印小票

如果管理员开启了店铺小程序的打印功能,店员下单后,可以自行打印订单小票和化妆小票。

2审核订单

建议根据店铺内作业时合理的时间节点对订单进行审核。审核时需要明确订单照片的交付模式。

审核订单时,您必须指定一个修图师。如果你当下没有修图师,你可以委托平台修图。审核后,修图师不可以更改。

3修改订单

订单状态权限人在哪里支持的调整行为
审核前下单店员店铺小程序增加或删除妆造、修改订单价格、修改套餐、修改交付原片数和精修数
审核前/后具有订单管理权限的店员和超级管理员绚拍小程序除上述店员调整行为外,还支持调整化妆师、摄影师、调整结算规则、录入额外收入等

3.1调整妆造及化妆师

增/删妆造: 增/删妆造指定或删除化妆师的,将会从新计算化妆师的提成金额。

变更化妆师: 变更已有化妆师妆造任务的化妆师,将从新计算化妆师的提成金额。

3.2调整摄影师

指定摄影师: 指定摄影师后,将为该摄影师计算提成金额,同时,摄影师自行扫码确认将不可使用。

变更摄影师: 变更摄影师后,将从新计算摄影师的提成金额。

3.3调整修图师

修图师暂不可更改。

3.4修改选片人及相关信息

更换选片人:直接输入新选片人的手机号。

变更客户联系信息及备注:如图

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3.5录入客户授权小票

支持将客户签字授权的小票上传,保存以便于争议解决。

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4取消订单

订单信息有误时,你可以取消订单。

注意:审核后的订单,取消订单时,不会返回扣取的相册包数量。

4订单提成

订单的员工提成默认规则取自于拍摄套餐,若对单笔订单的提成规则有特殊处理,可以直接编辑单笔订单的提成规则。

绚拍小程序>店铺管理>订单管理>订单详情>提成

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4订单收支统计

每笔订单,可以查看具体的收支情况。

绚拍小程序>店铺管理>订单管理>订单详情>统计

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5打印小票

绚拍的小票打印是手机直接连接蓝牙小票打印机,无需电脑,点击了解打印机说明

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打印步骤:
1先添加打印机(需要打开手机蓝牙功能);

2选择订单小票或具体的化妆小票进行打印;

打印订单小票:

请根据店铺实际情况,安排员工在合理的时机打印相关小票。订单小票上有客户授权相关内容,按需打印并要求客户签字授权。

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打印化妆任务小票:

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[!TIP] 💡 打印小技巧 ‍

如果小票打印过,打印按钮会变成黄色,可据此知晓该单是否被其他员工打印过;
店内繁忙时,建议配置多台打印机;